Op donderdag 7 juni aanstaande organiseren mr. Alicia Schalkwijk (specialist privacyrecht) en mr. Suzanne Meijers (specialist arbeidsrecht) een AVG/privacy training voor ondernemers.

Datum                 Donderdag 7 juni 2018
Tijdstip                van 14.00 tot 16.00 uur
Plaats                  Regus Zen Building Utrecht Rijnsweerd

Na het volgen van deze training heb je in ieder geval antwoord op de volgende vragen:

1. Wat zijn persoonsgegevens?
2. Wat is de definitie van verwerken?
3. Hoe voldoe ik aan de regels uit de AVG?
4. Wat zijn de stappen die iedere onderneming moet nemen, eigenlijk al had moeten nemen vóór 25 mei 2018?
5. Hoe verhoudt de AVG zich tot andere privacyregelgeving, zoals de Wet bescherming bedrijfsgegevens?
6. Wat is de invloed van de AVG voor privacy op de werkvloer?
7. Wat is de invloed van de AVG op het ontslagrecht

De kosten voor de training bedragen € 149,-- ex BTW. Boek je voor 15 mei a.s. dan krijg je een vroegboekkorting en kost de training slechts € 120,-- ex BTW.

PWe geven deze training aan een groep van minimaal 10 deelnemers en maximaal 25 deelnemers, zodat er alle ruimte is voor individuele vragen. 

​Klik hier alvast voor meer informatie over de AVG.

De huidige ‘meldplicht’ bij de Autoriteit Persoonsgegevens vervalt en wordt vervangen door een ‘documentatieplicht’. Bedrijven moeten een register bijhouden waarbij inzichtelijk is hoe persoonsgegevens worden verwerkt. Deze taak is opgedragen aan de ‘bewerker’ (straks verwerker) en de ‘verantwoordelijke’ (straks verwerkingsverantwoordelijke). De verantwoordelijke kan een rechtspersoon of een natuurlijk persoon zijn en is verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. De bewerker is de partij aan wie de verwerking van gegevens is uitbesteed.
Het register moet altijd up-to-date zijn. Er moet kunnen worden aangetoond dat doeltreffende organisatorische en technische maatregelen zijn genomen om te voldoen aan de verplichtingen van de Verordening. Zoals bescherming tegen verlies of diefstal van persoonsgegevens.
Voor bedrijven met minder dan 250 medewerkers in dienst is de documentatieplicht niet verplicht, tenzij de verwerking risico’s inhouden voor de betrokkenen of het verwerking van bijzondere persoonsgegevens betreft, zoals medische gegevens.
Verwacht wordt dat op de documentatieplicht streng zal worden gehandhaafd. Er kunnen boetes worden opgelegd van maximaal € 200.000 of 4% van de wereldwijde jaaromzet.Documentatieplicht
De huidige ‘meldplicht’ bij de Autoriteit Persoonsgegevens vervalt en wordt vervangen door een ‘documentatieplicht’. Bedrijven moeten een register bijhouden waarbij inzichtelijk is hoe persoonsgegevens worden verwerkt. Deze taak is opgedragen aan de ‘bewerker’ (straks verwerker) en de ‘verantwoordelijke’ (straks verwerkingsverantwoordelijke). De verantwoordelijke kan een rechtspersoon of een natuurlijk persoon zijn en is verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. De bewerker is de partij aan wie de verwerking van gegevens is uitbesteed.
Het register moet altijd up-to-date zijn. Er moet kunnen worden aangetoond dat doeltreffende organisatorische en technische maatregelen zijn genomen om te voldoen aan de verplichtingen van de Verordening. Zoals bescherming tegen verlies of diefstal van persoonsgegevens.
Voor bedrijven met minder dan 250 medewerkers in dienst is de documentatieplicht niet verplicht, tenzij de verwerking risico’s inhouden voor de betrokkenen of het verwerking van bijzondere persoonsgegevens betreft, zoals medische gegevens.
Verwacht wordt dat op de documentatieplicht streng zal worden gehandhaafd. Er kunnen boetes worden opgelegd van maximaal € 200.000 of 4% van de wereldwijde jaaromzet.

​De meldplicht datalekken is een opmaat naar de verordening. Een datalek is een verlies van data of enige onrechtmatige verwerking van data. Indien persoonsgegevens opzettelijk of per ongeluk verloren gaan of geopenbaard worden, moet dit binnen 72 uur worden gemeld aan de toezichthouder. Wanneer het datalek een nadelig effect heeft op de betrokkene (degene op die de gegevens betrekking hebben) moet deze betrokkene ook worden ingelicht. Anders ten opzichte van de Wet Meldplicht Datalekken is dat een bewerker verplicht is om het datalek te melden aan de verantwoordelijke en dat de toezichthouder alleen geïnformeerd hoeft te worden als er daadwerkelijk een lek is geweest, niet al bij een vermoeden.

Ashton Cloak Juridisch Advies in een samenwerking aangegaan met ICT-expertbedrijf Van Ewijk Integrated Solutions.
​
Reden Samenwerkingsverband
Bedrijven dienen hun organisatie aan te passen aan de nieuwe privacywetgeving: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt in dat zowel juridische als technische en organisatorische maatregelen genomen dienen te worden. Deze drie maatregelen dienen op elkaar aan te sluiten om te voldoen aan de AVG.

Daarom is Ashton Cloak Juridisch Advies een samenwerking aangegaan met het ICT-expertbedrijf Van Ewijk Integrated Solutions. Zodat wij uw bedrijf samen optimaal kunnen bijstaan om volledig te voldoen aan deze nieuwe privacywetgeving.

Over Van Ewijk Integrated Solutions​
​Van Ewijk Integrated Solutions biedt vanuit kennis, diversiteit en flexibiliteit, de verkoop, installatie en service van hoogwaardige ICT-, Security- en Multimedia oplossingen aan voor de zakelijke markt. Op basis van de kennis en maatschappelijk verantwoord beleid bieden zij innovatieve ICT-oplossingen aan voor de verticale markt. ​

Kwaliteit, betrouwbaarheid en schaalbaarheid van deze oplossingen hebben hierbij dan ook de hoogste prioriteit. De medewerkers zetten hun kennis en ‘know how’ over producten in om hoogwaardige oplossingen te realiseren die ontzorgend zijn voor de bedrijfsvoering van de klant.

De tijd van even snel een IT-oplossing bedenken en het verkopen daarvan is door alle ontwikkelingen in de markt en de komst van de nieuwe AVG wetgeving een no-brainer geworden. Er is zó veel mogelijk dat steeds meer organisaties behoefte hebben aan advies over de (nieuwe) mogelijkheden in de ICT en de toepasbaarheid ervan. Zonder een goede IT-voorziening is het naleven van een visie dan ook ondenkbaar.

Om dit doel te bereiken, heeft Van Ewijk Integrated Solutions dan ook een model ontwikkeld waarmee op een eenvoudige manier in kaart kan worden gebracht welke elementen van de ICT dienstverlening goed georganiseerd dienen te zijn, om voor de klant tot een ultieme functionele oplossing te komen waarbij alle risico’s zijn afgedekt.

vanewijkintegratedsolutions.nl